美國專利訴訟庭外取供(deposition)前的準備 (一)
進入蒐證程序(discovery)之後，雙方按照程序的規範之下，向法院聲請發出取證通知(NOTICE OF DEPOSITION)。該通知是基於美國聯邦規則民事訴訟程序26條及36(b)(6)的規定進行。
復習一下，其中會有一份對涉案公司的通知。
以及一至數份對於受取證人的通知。
#個人代表公司取證的原因：
正如公司必須有一個負責人一樣，因為被取證公司為法人，所以必須指派1至數個自然人作為取供之用。而應注意的是，被取證公司中所指派的個人，並不一定是專利糾紛事件中的當事人；譬如該當事人已離職時，也無法出席。尤其，對於跨國的專利訴訟，當事人是否能出席更是難以掌握。
如果一位重要的員工在台灣但卻已離職時，原則上即無法勉強該名員工出席取供；然若對我方十分有利時，基於雙方的情誼，我方可考慮補償該名員工的損失，而請求該名員工出席做證。但如果一位重要的員工或當事人住在美國但卻已經離職時，我方就勢必要聘僱該員工或當事人成為我方的證人，以免遭到對方利用為對我方不利的證人。這種情況包括，譬如我方已經離職的發明人，就必須聘僱為我方的專家證人(註：發明人被視為業界中的專家)。
無論如何，我方已離職的證人，不論身在那裏，不論我方是否聯絡得到，絕不能透露這方面的訊息，而讓對方有機可乘，做為對方的傳喚證人。
有趣的是，證人不就是應該中立的嗎？為何還要多花錢聘為證人呢？雖然人是情感的動物，拿人錢財，與人消災，但這畢竟有失證人的立場；而且做證人還必須要宣誓，並且做偽證時可能還衍生有相關的民刑事責任。按理論上來說，證人就是實話實說，而且不應該有以下的狀況：⑴說一些猜測的話；⑵推測事情的可能性；⑶或是表達一些模糊且無法確定是否為真實的印象；但人是情感的動物，話說著說著很容易就「走鐘」了。
所以，就控方的立場而言，當然以上的言論是愈少愈好；反之，就被控方而言，這類不當的說詞，當然是多多益善。因此訴訟發生之後，如果將已離職的發明人聘為證人，對方律師譬如問說發明當時有沒有看過類似的產品？原則上如果有就說有，沒有就說沒有；但如果發明人忍耐不住說「聽說有類似的產品」或「看過類似的產品」時，這樣回答就很有想像力；如果是被控方的律師，一定會死咬著不放，希望能找出任何能有效打擊控方專利的有效性。又譬如，既然知道有類似的技術，申請人申請專利時有沒有提IDS？…哇這一連串的問題沒完沒了。
話說回來，如果是當事人出席時「該當事人在事件處理的過程中，所得知的真實訊息」；同樣地，若出席者只是代表公司去答覆，則意味的是「該出席者在被取證的公司中，經努力搜集後所獲得的真實訊息」。因此被取證的個人(無論是否為當事人)就必須在能力所及的範圍之內，搜集公司內的各種與專利訴訟有關的資訊，以針對取供通知中的主題及內容進行答覆。當然，如果我方參與取供的不同部門的負責人員愈多，所需準備的範圍可以愈加地縮小。
#受取證人員的選擇：
經雙方協商同意之後，律師會把取供的主題會依照它的性質分配給不同的被取證的人員。譬如業務主管的主要回應內容，便是與產品有關的銷售的事項；譬如有那些主要客戶、如何接單、如何出貨、專利糾紛對於業績的影響…等等。
雙方協商同意的意思是，雙方都要找出與本訴訟相關的最重要人員；譬如法務、RD(主要是發明人)、業務等部門主管，以及雙方發生糾紛期間的主要當事人等。
雙方原則上都要提供公司組織圖，讓對方可依相關的工作職掌，找出相關人等出席取供。若無意外時，經指定者都必須要出席。
如果某一被指定的人員因故無法出席者，被取供方可要求延期，若離職時或是延期仍無法克服時，就必須找出相對應可以替代的人員，供對方確認同意。
如果被取供方認為該員不適合出席、經手業務重疊、或是因故無法出席時，也必須要提出強而有利的說明，減少出席人數、或提供新的受取證的人員，或者儘可能由既有出席的人員所涵蓋。如果遭到對方質疑是故意逃避取供時，他方可要求法院發出強制命令並對未能出席一方的公司裁定處罰。
譬如，同時要求董事長及業務主管時，若相關的事務都是由業務主管處理時，原則上就會同意刪除董事長。如果要求專利工程師及法務主管時，這兩者的業務不容易切割清楚，所以可能都會被要求出席。如果是發明人與RD主管時，則會以發明人為主。如果是業務主管及RD主管時，則可能兩者都會被要求出席。
延伸閱讀：
美國專利訴訟之庭外取供( deposition) 一
美國專利訴訟之庭外取供( deposition) 二
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